Θέμα: Εγγραφές επιτυχόντων φοιτητών 2017-2018

Αγαπητοί πρωτοετείς φοιτητές,

Επισυνάπτεται η αρ. πρωτ 157001/A3/20-9-17 Υ.Α με θέμα « Αποστολή πινάκων εισαγομένων που υπέβαλαν ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής σε Τμήματα/Σχολές της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης και αίτηση διαγραφής από προηγούμενο Τμήμα/Σχολή» του ΥΠΕΘ για ενημέρωσή σας.

Σας ενημερώνουμε ότι από 25 Σεπτεμβρίου έως 2 Οκτωβρίου 2017 οι εγγραφέντες βάσει των αρχείων του ΥΠΕΘ πρωτοετείς φοιτητές 2017-2018, θα μπορούν να εισέρχονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ψηφιακού άλματος http://eggrafes.upatras.gr/ προκειμένου να συμπληρώσουν λοιπά στοιχεία που τους ζητούνται ΚΑΙ να αναρτήσουν σε μορφή pdf (ΠΡΟΣΟΧΗ όχι άλλες μορφές όπως doc ή Jpeg κλπ)

• Φωτοτυπία Αστυνομικής Ταυτότητας
• Πιστοποιητικό γέννησης
• Έντυπο στο οποίο να αναγράφεται ο αριθμός ΑΜΚΑ (για διευκόλυνσή σας μπορείτε να το αναζητήσετε άμεσα στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.amka.gr/AMKAGR ) και
• μία Φωτογραφία του τύπου ταυτότητας (δεν έχει σημασία αν θα είναι έγχρωμη ή ασπρόμαυρη)

Η Γραμματεία μετά την παρέλευση της παραπάνω προθεσμίας εγγραφών θα προχωρήσει στην επαλήθευση των στοιχείων των φοιτητών που αποτυπώνονται στην ηλεκτρονική λίστα εγγεγραμμένων του ΥΠΕΘ, σε αντιπαραβολή με τα στοιχεία που αναγράφονται στην ταυτότητά τους και στο έντυπο στο οποίο αναγράφεται το ΑΜΚΑ.

Σε περίπτωση που παρατηρούνται αναντιστοιχίες στον Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας ή σε άλλα προσωπικά στοιχεία του φοιτητή (βλέπε παράρτημα Β’ της με αρ. πρωτ 157001/ A3/20-9-17 Υ.Α, η Γραμματεία προβαίνει στην άμεση διόρθωσή τους στην πλατφόρμα του Ψηφιακού Άλματος (σύμφωνα με τα στοιχεία της αναρτημένης στο σύστημα Αστυνομικής Ταυτότητας και του ΑΜΚΑ).

Μετά τον παραπάνω έλεγχο, η Γραμματεία οριστικοποιεί την αίτηση, εγκρίνει την εισαγωγή των φοιτητών και στη συνέχεια εκδίδει πιστοποιητικό εγγραφής και τους κωδικούς πρόσβασης για τις υπηρεσίες τηλεματικής του Πανεπιστημίου.

Για τις περιπτώσεις εγγραφέντων φοιτητών (φοιτητές που έκαναν εγγραφή στην πλατφόρμα του Υπουργείου), που τυχόν δεν εισέλθουν στην πλατφόρμα του ψηφιακού άλματος (ηλεκτρονική πλατφόρμα του Πανεπιστημίου μας) για να συμπληρώσουν τα παραπάνω στοιχεία και να αναρτήσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά ώστε να προχωρήσει η Γραμματεία σε επαλήθευση των στοιχείων τους, η Γραμματεία δεν θα προβεί σε οριστικοποίηση εγγραφής τους και σε καμία άλλη ενέργεια.

ΠΡΟΣΟΧΗ:

• Στην ηλεκτρονική εφαρμογή «Ηλεκτρονικές Εγγραφές 2017», ο επιτυχών που αιτείται την ηλεκτρονική εγγραφή του στο Τμήμα/Σχολή επιτυχίας του είχε την υποχρέωση να δηλώσει αν είναι, ήδη, εγγεγραμμένος σε κάποιο Τμήμα/Σχολή της Τριτοβάθμιας από προηγούμενο έτος και να αιτηθεί τη διαγραφή του από αυτό. Στην περίπτωση που κάποιος φοιτητής δεν προέβει στην παραπάνω ενέργεια ως όφειλε, θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίσει στη Γραμματεία του Τμήματός μας το αποφοιτήριο (βεβαίωση διαγραφής) απο το προηγούμενο Τμήμα φοίτησης του σε έντυπη μορφή.

• Επισημαίνεται επίσης ότι, στο κεφάλαιο 4 της με αρ. πρωτ 157001/A3/20-9-17 Υ.Α, ορίζεται διαδικασία χορήγησης κωδικών πρόσβασης για τυχόν περιπτώσεις πρωτοετών φοιτητών που καθίσταται αδύνατη η αυτοπρόσωπη παρουσία τους στην Γραμματεία του Τμήματος, για εξαιρετικούς λόγους και μόνο. Ο φοιτητής θα πρέπει να απευθυνθεί στο ΚΕΠ του τόπου κατοικίας του, υποβάλλοντας θεωρημένη (για την γνησιότητα της υπογραφής του) αίτηση προς τη Γραμματεία της Σχολής ή του Τμήματός του μαζί με επικυρωμένο αντίγραφο της ταυτότητας του, προκειμένου να του χορηγηθούν οι απαραίτητοι κωδικοί πρόσβασης, ώστε στη συνέχεια να λάβει μέρος στη διαδικασία των μετεγγραφών του τρέχοντος ακαδημαϊκού έτους.

• Η φυσική παρουσία των φοιτητών στη Γραμματεία του Τμήματος δεν κρίνεται απαραίτητη. Οι φοιτητές ΩΣΤΟΣΟ, καλό θα ήταν να προσέρχονται στη Γραμματεία προκειμένου να παραλάβουν τους κωδικούς πρόσβασής τους και πιστοποιητικά εγγραφής τους.

Για οποιεσδήποτε διευκρινήσεις μπορείτε να επικοινωνείτε:

Αναστάσιος Δροσάκης: 2610996762
Ευτυχία Πολυχρονάκη: eutuxia@math.upatras.gr

Σχετικά με το θέμα των Μετεγγραφών παρακολουθείτε τις ανακοινώσεις μας!
Θα υπάρξει ανάρτηση όταν θα έχουμε ΕΠΙΣΗΜΗ ενημέρωση απο το Υπουργείο.